Wie lange dauert es, bis Ihr Eventvideo fertig ist?

Die ehrliche Antwort vorweg: Es kommt darauf an – aber nicht auf das, was die meisten vermuten. Nicht die Länge des fertigen Films bestimmt die Wartezeit, sondern vor allem zwei Dinge: wie lange der Dreheinsatz vor Ort war und wie viele Personen am Ende freigeben. Dieser Beitrag zeigt, was zwischen Drehtag und Lieferung tatsächlich passiert – und wie Sie einen Termin bekommen, der hält.

Warum der Drehtag die Uhr stellt

Ein zweistündiger Dreheinsatz mit einer Kamera ergibt vielleicht neunzig Minuten Material. Ein ganztägiger Kongress mit zwei Kameras, Interviews und Parallelprogramm ergibt schnell zehn bis fünfzehn Stunden. Jede dieser Stunden muss gesichtet, sortiert und beurteilt werden, bevor der erste Schnitt fällt.

Deshalb gilt als Faustregel: Je länger der Dreheinsatz vor Ort, desto länger die Nachbearbeitung. Ein Halbtages-Shoot für einen kurzen Imagefilm lässt sich in wenigen Tagen schneiden. Ein mehrtägiger Kongress mit mehreren Kameras braucht allein für die Sichtung mehrere Arbeitstage. Wer das weiß, plant realistisch – und wundert sich nicht, warum der zwanzigminütige Film vom eintägigen Event länger braucht als der Neunzig-Sekunden-Clip vom Pressegespräch.

Der Weg einer Datei: Was wirklich Zeit kostet

Nach dem Dreh beginnt nicht der Schnitt, sondern die Sichtung. Das Material wird gesichert, geordnet und grob beurteilt – meist noch am Abend desselben Tages oder am nächsten Morgen. Erst danach wird geschnitten.

• Sichtung und Sortierung: ein halber bis ein Tag – bei mehrtägigen Drehs mit
• Rohschnitt: ein bis zwei Tage
• Feinschnitt, Tonmischung, Musik, Farbkorrektur: ein bis zwei Tage
• Freigabeschleife: zwei bis drei Werktage – jeZahl der Beteiligten deutlich mehr
• Auslieferung in allen Formaten: ein halber Tag

Daraus ergeben gibt sein ein realistischer Zeiplan. Ein  Highlight-Film mit mehreren Interviews kann bei guter Planung jedoch auch schon nach 24-28h Same-Day-Edit für Social Media ist möglich – dann schneidet allerdings jemand noch während der Veranstaltung, und das will geplant und eingepreist sein.

Was die Zeit wirklich frisst: die Freigabe

Der Schnitt ist selten das Problem. Die Freigabe ist es. Sobald vier Personen denselben Film kommentieren, entstehen Runden, in denen nichts passiert – jede Wartetage zählt doppelt, weil der Schnittplatz zwischenzeitlich anderweitig belegt ist. Ein einziger Entscheider mit klarem Auftrag ist der schnellste Weg zu einem fertigen Film.

Was Sie vorab festlegen sollten

Vier Vereinbarungen, die jede Produktion schneller machen:

• Wer gibt frei? Eine Person, namentlich. Nicht ein Gremium, nicht „das Marketing“.
• Wie viele Runden? Ein bis Zwei sind üblich und ausreichend: Rohschnitt und Endabnahme. Alles darüber sollte Ausnahme bleiben.
• In welchem Format wird geliefert? MP4 für Web und E-Mail, eine Fassung ohne Untertitel fürs Archiv, quadratisch oder hochformatig für Social Media. Wer das erst bei der Abnahme klärt, zahlt dafür mit Tagen.
• Wohin?  Üblich per Download-Link bei dem Sie verschiedene Datei- und

Der häufigste Terminfehler

Ein finaler Liefertermin hängt oftmals primär von Ihnen und nicht von uns ab. Wenn Sie z.B. zeitnahe die finalen Passagen der Interviews auswählen nachdem

Fazit

Rechnen Sie vom Event aus: kurzer Einsatz, kurzer Film, wenige Entscheider – dann sind auch schon mal 3 Werktage bis zur finalen Übergabe realistisch. Langer Drehtag, viel Material, viele Beteiligte – dann planen Sie 3-4 Werktage bis zur ersten Ansicht. Sollte es Interviews geben senden wir diese als Interviewschleife oftmals schon am Folgetag nach der Veranstaltung zu. In diesem speziellen Online-Tool können Sie dann die wesentliche Passage auswählen und auch mit Kommentaren versehen.  Und wenn es schneller gehen muss: Das lässt sich fast immer organisieren, solange von Anfang an feststeht, wer freigibt und was genau

Sie haben einen fixen Termin, zu dem das Video fertig sein muss? Nennen Sie ihn uns in Ihrer Anfrage – wir sagen Ihnen ehrlich, was bis dahin machbar ist.