Produktion
Ihr Event am Drehtag: Was die Crew vor Ort wirklich braucht
Ansprechpartner, Ablauf, Zugang und Technik: Was vor dem Drehtag geklärt sein sollte, damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können.
2 Min. Lesezeit
Ein gutes Eventvideo beginnt nicht erst mit der ersten Aufnahme. Wenn die wichtigsten Informationen vorab geklärt sind, kann unsere Crew vor Ort direkt loslegen – und Sie können sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren.
Vorab: Ablauf und Prioritäten teilen
Schicken Sie uns das aktuelle Programm mit Uhrzeiten, Pausen und geplanten Umbauten. Ebenso wichtig: Welche Momente müssen unbedingt ins Video? Welche Personen sollen interviewt werden? Gibt es Programmpunkte oder Gäste, die nicht gefilmt werden dürfen? So wissen wir, worauf es ankommt.
Vor Ort: kurze Wege ermöglichen
Eine feste Ansprechperson mit Handynummer hilft, Fragen schnell zu klären und kurzfristige Änderungen weiterzugeben. Informieren Sie auch die Location über unsere Ankunft und klären Sie Akkreditierung, Zufahrt und Zugang zum Veranstaltungsbereich. So bleibt genügend Zeit für Aufbau und Technikcheck.
Technik und Interviews abstimmen
Für die Aufnahme von Reden und Vorträgen stimmen wir uns mit der Veranstaltungstechnik ab. Dafür benötigen wir vorab den passenden Kontakt, damit Tonanschluss und Kamerapositionen geklärt werden können.
Sind Interviews geplant, vereinbaren wir einen geeigneten Platz und ein Zeitfenster mit den Gesprächspartnern. Der Ort darf zum Event passen – entscheidend ist, dass Licht, Ton und Hintergrund eine gute Aufnahme ermöglichen.
Was Sie nicht vorbereiten müssen
Sie müssen weder Szenen inszenieren noch jede Kameraeinstellung planen. Wir kümmern uns um Bildgestaltung, Technik und die passenden Momente. Wichtig ist nur, dass wir Ihre Ziele kennen und Änderungen im Ablauf rechtzeitig erfahren.
Kurz gesagt: Sie liefern die wichtigsten Informationen und Kontakte. Wir kümmern uns darum, dass aus Ihrem Event ein stimmiger Film wird.
Weitere Artikel
Kosten & Budget
Was kostet ein Eventvideo? Eine ehrliche Einordnung
Warum dieselbe Veranstaltung als Video 1000 Euro oder 7.000 Euro kosten kann - und welche fünf Entscheidungen wirklich über den Preis entscheiden.
Livestream
Livestream planen: Die Checkliste für Kongresse und Konferenzen
Vom ersten Briefing bis zur Auswertung: Was vor dem Sendetag wirklich geklärt sein muss – Ton, Leitung, Ablauf, Rechte. Mit konkreten Zahlen und den Fehlern, die wir am häufigsten sehen.